Si vous facturez sous Word ou Excel
C'est l'habitude qui doit changer. Un document bureautique ne peut pas produire une facture électronique conforme, et un PDF envoyé par email ne sera plus une facture valable après votre échéance. Vous devrez saisir vos factures dans un outil raccordé à une plateforme agréée.
Si vous n'avez pas de comptable
L'obligation reste la vôtre, mais elle est tenable seul. Plusieurs plateformes agréées proposent des offres conçues pour les indépendants et les micro-entreprises, dont certaines gratuites à ce niveau d'activité. Le travail consiste à en choisir une et à y saisir vos factures.
Si vous avez un comptable
Posez-lui la question par écrit : prenez-vous en charge le choix et le raccordement de ma plateforme ? Beaucoup de cabinets le font, certains non, et le malentendu se découvre en général trop tard.
L'ordre dans lequel s'y prendre
- Vérifier votre date d'échéance exacte.
- Choisir une plateforme agréée adaptée à votre taille.
- Vérifier que votre entreprise apparaît bien dans l'annuaire central.
- Émettre une facture test et en recevoir une.
Quatre étapes, une seule fois. Le coût d'une offre adaptée à une micro-entreprise se compte en quelques euros par mois, parfois zéro.
Choisir une plateforme agréée
Quatre plateformes agréées couramment utilisées par les TPE et PME.
Indy
4,7/5 · 15 911 avis Trustpilot
Indépendants, professions libérales, micro-entreprises
- La facture électronique est incluse dans l'offre gratuite.
- L'offre gratuite comprend aussi un compte pro avec IBAN et carte, et les devis et factures en illimité.
Tiime
4,5/5 · 659 avis Trustpilot
TPE et indépendants travaillant avec un expert-comptable
- L'offre Free est gratuite, sans carte bancaire ni compte pro obligatoire.
- L'expert-comptable a un accès gratuit aux données de facturation électronique.
Pennylane
4,3/5 · 1 063 avis Trustpilot
PME avec un volume de factures réel
- Émission et réception de factures électroniques gratuites pour les micro-entreprises, Factur-X généré automatiquement.
- Abonnement sans engagement.
Qonto
4,7/5 · 60 560 avis Trustpilot
Ceux qui veulent le compte pro et la conformité au même endroit
- La facture électronique est gratuite même sans compte pro Qonto.
- Devis et factures personnalisés en illimité dans l'outil gratuit.
Vérifiez toujours l'immatriculation d'une plateforme sur la liste officielle publiée par l'administration fiscale avant de souscrire. Voir aussi les 6 offres gratuites comparées.