La différence avec un PDF
Un PDF est une image de facture : un logiciel ne sait pas y lire de façon fiable le montant, la TVA ou le numéro de commande. Une facture électronique contient ces données sous forme structurée, ce qui permet leur traitement automatique et leur transmission à l'administration.
Factur-X, le format hybride
Factur-X est un format qui combine les deux : un PDF lisible normalement, et un fichier de données structurées intégré dedans. C'est pour cette raison qu'il s'est imposé en France pour les petites structures — vous continuez de voir une facture ordinaire, la machine voit des données.
D'autres formats structurés existent et sont acceptés selon les plateformes. Votre plateforme agréée gère la conversion : vous n'avez pas à produire le fichier vous-même.
Ce que ça change pour vous en pratique
Presque rien dans votre geste quotidien, à une condition : que votre outil de facturation soit raccordé à une plateforme agréée. Vous saisissez votre facture comme aujourd'hui, et la plateforme s'occupe du format et de la transmission.
En revanche, si vous facturez aujourd'hui sous Word ou Excel, c'est cette habitude qui doit changer. Un document bureautique ne pourra pas produire de facture conforme.
Choisir une plateforme agréée
Quatre plateformes agréées couramment utilisées par les TPE et PME.
Indy
4,7/5 · 15 911 avis Trustpilot
Indépendants, professions libérales, micro-entreprises
- La facture électronique est incluse dans l'offre gratuite.
- L'offre gratuite comprend aussi un compte pro avec IBAN et carte, et les devis et factures en illimité.
Tiime
4,5/5 · 659 avis Trustpilot
TPE et indépendants travaillant avec un expert-comptable
- L'offre Free est gratuite, sans carte bancaire ni compte pro obligatoire.
- L'expert-comptable a un accès gratuit aux données de facturation électronique.
Pennylane
4,3/5 · 1 063 avis Trustpilot
PME avec un volume de factures réel
- Émission et réception de factures électroniques gratuites pour les micro-entreprises, Factur-X généré automatiquement.
- Abonnement sans engagement.
Qonto
4,7/5 · 60 560 avis Trustpilot
Ceux qui veulent le compte pro et la conformité au même endroit
- La facture électronique est gratuite même sans compte pro Qonto.
- Devis et factures personnalisés en illimité dans l'outil gratuit.
Vérifiez toujours l'immatriculation d'une plateforme sur la liste officielle publiée par l'administration fiscale avant de souscrire. Voir aussi les 6 offres gratuites comparées.