Avant votre échéance : rien ne change pour l'émission
Tant que votre date d'obligation d'émission n'est pas arrivée (le 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises), vous pouvez continuer à envoyer vos factures en PDF. En revanche, vous devez déjà pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026.
Après votre échéance : le PDF par email ne suffit plus
Pour une vente à une autre entreprise établie en France, la facture devra être émise et transmise par une plateforme agréée, dans un format structuré. Un fichier Word, un tableau Excel ou un PDF « simple » envoyé par email ne sera plus une facture conforme.
Mais un PDF peut rester lisible
Le format Factur-X est un PDF lisible par un humain, qui contient en plus un fichier de données lisible par une machine. Votre client continuera donc souvent à voir une facture qui ressemble à un PDF classique. La différence : elle est produite et transmise par la plateforme.
Et pour les clients particuliers ?
La facture électronique entre professionnels ne s'applique pas aux ventes aux particuliers. Pour celles-ci, ce sont les données de la vente qui sont transmises à l'administration : c'est l'e-reporting, au même calendrier.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier votre date d'échéance exacte avec votre SIREN.
- Choisir une plateforme agréée : plusieurs sont gratuites pour les petites entreprises.
- Y saisir vos factures au lieu de Word ou Excel.
Choisir une plateforme agréée
Quatre plateformes agréées couramment utilisées par les TPE et PME.
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Qonto
4,7/5 · 60 560 avis Trustpilot
Ceux qui veulent le compte pro et la conformité au même endroit
- Gratuit
- Qonto Facturation : facture électronique, devis et factures illimités
- Payant
- 9 €/mois seulement si vous voulez aussi le compte bancaire (IBAN, cartes)
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- Non : la facturation gratuite marche sans compte Qonto
Indy
4,7/5 · 15 911 avis Trustpilot
Indépendants, professions libérales, micro-entreprises
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- 9 €/mois (offre Plus, paiement annuel) pour plus d'automatisation
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- Compte pro inclus dans l'offre gratuite
Shine
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Indépendants et petites entreprises qui veulent un compte pro
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- Offre Free : facture électronique, devis et factures illimités
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- 9 €/mois (offre Start) pour plus de fonctions bancaires
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- Non : la plateforme agréée s'active sans compte pro
Tiime
4,5/5 · 659 avis Trustpilot
TPE et indépendants travaillant avec un expert-comptable
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- Non : l'offre Free marche sans compte pro ni carte bancaire
Vérifiez toujours l'immatriculation d'une plateforme sur la liste officielle publiée par l'administration fiscale avant de souscrire. Voir aussi les 6 offres gratuites comparées.